Вебинар E-commerce Talks: ответы на вопросы о связанных с i.EKA изменениях напрямую от ГНИ

1. Может ли малое предприятие (МП, лит. mažoji bendrija), продающее подержанные автомобили, выписывать приходный кассовый ордер, если клиент платит наличными?

С 1 мая 2025 г. МП, которое продает подержанные автомобили и принимает как наличные, так и безналичные платежи (например, оплата картой или банковским переводом) непосредственно от находящегося в месте продажи клиента, будет обязано использовать кассовый аппарат и отправлять данные чеков в систему i.EKA. Выписывать приходный кассовый ордер больше будет нельзя. Если клиент будет платить банковским переводом, физически находясь в другом месте, можно будет выписать счет-фактуру / счет-фактуру с НДС.

2. Что делать, если в этот день у нас нет клиентов, и мы ничего не продали? Какие данные нужно предоставить

Если продаж нет, Вам не нужно ничего делать. Кассовый аппарат формирует данные только на основе осуществленных хозяйственных операций. В конце дня (смены) просто нужно будет сформировать отчет «Z», в котором полученные доходы будут равны нулю («0»).

3. Когда удобнее всего перейти на i.EKA – с начала месяца или время перехода не имеет значения?

Время перехода не имеет значения. Чем быстрее Вы это сделаете, тем удобнее Вам будет работать.

4. Нужны ли кассовые аппараты i.EKA тем, кто работает на основании бизнес-свидетельства? Ведь вне зависимости от того, сколько доходов бизнесмен получит (и задекларирует), сумма налогов для него остается неизменной.

Изменения i.EKA касаются только тех занимающихся индивидуальной деятельностью людей, которые уже обязаны использовать кассовые аппараты в своей работе. Для тех, кто не обязан их использовать, ничего не меняется – кассовые аппараты им по-прежнему не понадобятся. Кассовые аппараты не нужны людям, которые предоставляют услуги (кроме перевозки пассажиров), продают непищевые товары собственного производства или самостоятельно собранные и непереработанные лесные дары, а также тем, кто торгует под открытым небом (т. е. не в зданиях, помещениях, киосках, вагончиках, передвижных домиках или автолавках).

Подробнее – в постановлении Правительства № 1283 (пункты 23.23 и 23.26).

5. Если я занимаюсь индивидуальной деятельностью, связанной с шитьем, и отдаю изделия клиенту, доставляя их ему лично или отправляя, а оплата производится банковским переводом, нужен ли кассовый аппарат?

Нет, кассовый аппарат не нужен, так как для людей, занимающихся индивидуальной деятельностью и предоставляющих услуги (за исключением перевозки пассажиров), действует исключение.

6. Квитанции о приеме денег с мая станут недействительными? Что делать, если в компании вообще нет кассового аппарата?

Да, с 1 мая этого года компании, для оплаты товаров или услуг которых клиенты на месте используют наличный или безналичный расчет, будут обязаны использовать кассовые аппараты и отправлять данные чеков в i.EKA.

Исключения, когда кассовые аппараты не нужны, указаны в постановлении Правительства № 1283 (в пункте 23, за исключением подпункта 23.6, который утратит силу с 1 мая этого года).

Для покупки кассовых аппаратов и их настройки для отправки данных в систему i.EKA рекомендуем обратиться в сертифицированные компании по обслуживанию кассовых аппаратов. Разрешенные к использованию модели кассовых аппаратов и компании, которые могут их обслуживать, можно найти здесь.

7. Есть ли (будут ли предоставлены) инструкции по исправлению неправильно предоставленных чеков, которые система i.EKA идентифицирует как неправильно предоставленные?

Как исправлять данные предоставленных чеков, можно узнать, ознакомившись с видеоинструкцией i.EKA, доступной здесь. Порядок отправки данных также описан в правилах.

8. Может ли медицинское учреждение (ЗАО), оказывающее стоматологические услуги, продолжать использовать квитанции о приеме наличных денег?

Оказывающее стоматологические услуги медицинское учреждение, клиенты которого, оплачивая их на месте, используют наличный или безналичный расчет (например, банковский перевод), с 1 мая будет обязано использовать кассовый аппарат и отправлять данные чеков в i.EKA. Квитанции о приеме наличных денег больше выписывать будет нельзя.

Если клиент будет платить банковским переводом, физически находясь в другом месте, нужно будет выписать счет-фактуру / счет-фактуру с НДС.

9. Как узнать, должен ли наш малый / средний бизнес использовать кассовый аппарат, или мы подпадаем под какое-то исключение?

Исключения, когда кассовые аппараты не нужны, указаны в постановлении Правительства № 1283 (в пункте 23). Обратите внимание на то, что с 1 мая этого года утратит силу предусмотренное данным постановлением исключение (подпункт 23.6), которое позволяло не использовать кассовый аппарат в случае выдачи после получения оплаты документа финансового учета. Компании, для оплаты товаров или услуг которых клиенты на месте используют наличный или безналичный расчет, с 1 мая будут обязаны использовать кассовые аппараты и отправлять данные чеков в i.EKA.

10. Существует ли программа компенсации расходов на покупку кассового аппарата?

Компенсация средств, потраченных на приобретение соответствующих новым техническим требованиям кассовых аппаратов, не предусмотрена, однако единовременные расходы бизнеса на адаптацию и последующее обслуживание со временем окупятся за счет экономии времени.

Для использующего умные кассовые аппараты бизнеса учет кассовых доходов стал полностью цифровым: больше не нужно покупать, каждый день вручную заполнять и хранить бумажный журнал учета кассовых операций. Вместо этого в системе i.EKA автоматически формируется электронный журнал. Удобно и то, что перед началом использования нового кассового аппарата не нужно ехать в территориальное отделение ГНИ, так как все, что связано с регистрацией кассового аппарата, можно сделать удаленно. Для удобства бизнеса предусмотрена возможность просмотра всей информации о предоставленных чеках кассового аппарата. Суммы дохода, полученные в течение дня, смены и месяца с использованием того или иного способа оплаты, всегда можно найти в детальном журнале операций; также можно проверить остаток наличных средств. Все это позволяет бизнесу экономить время и человеческие ресурсы, которые можно использовать в основной деятельности. Кроме того, в настоящее время ГНИ оценивает возможность автоматического переноса получаемых данных в налоговые декларации занимающихся индивидуальной деятельностью клиентов, что упростит людям процесс декларирования доходов.

Мы уверены в том, что предоставленные нами ответы представителей ГНИ помогли ответить хотя бы на часть вопросов, возникших во время вебинара. Если Вы не успели принять участие в вебинаре, Вы можете посмотреть его запись: вебинар E-commerce Talks

Вы еще не определились с решением, соответствующим новым требованиям? Предлагаем попробовать услугу Paysera POS, которая поможет Вам легко перейти на цифровой учет кассовых доходов и обеспечит бесперебойную отправку данных в систему i.EKA. Выбирайте решение, которое экономит время и ресурсы и позволяет уверенно войти в эру цифрового учета.